初创公司、小公司首先要建立好的3种制度 薪问薪答
小薪有个HR朋友最近有点头疼,刚入职一家勇于探索商业模式的公司,员工干劲是挺足,氛围也挺好,就是制度实在太不完善了。公司处于完全初创期,目前还不到20人,老板催促她在极短的时间内赶紧出个制度的基本方案,同事连着几天压力山大,不知道该从何做起。
创业初期的企业,人力资金确实都很有限,规划与方向大多也是摸索着前行。规章制度确实应该遵循简单务实的原则,也就是先制定最重要、能直接落地的制度,再在实际落实情况中改进和增减。
明确各部门、各岗位的具体工作职责,形成部门之间,员工之间处理事务的流程。
初创公司的特点就是人手永远不够,任务永远做不完。所以,即使员工真的像打了鸡血一样干劲十足,也不能完全靠他们的自驱力,否则很容易出现大面积的倦怠和混乱,影响企业的正常运营。明确分工与流程是所有规章制度的重中之重。具体可以按以下几点开展工作:
梳理公司的业务流程,看看公司目前的主营业务最重要的包含几个,具体的业务内容都是什么,这也是建立组织架构的基础。有了流程,初创企业的人力资源规划基本就确定了。
接下来就是具体的确定岗位工作职责了,依据公司的具体业务、当前任务、所处阶段等确定要说明工作岗位,每个岗位的具体职责,任务量,评判指标等。在此阶段,非常推荐给每个新入职的员工一本简单的员工手册,让员工进一步探索自己的工作与公司。
如今的创业,到最后拼的一定是资本,对于很多勇于探索商业模式的公司,现金流就是命脉。所以,财务制度是一点都不能马虎的。
企业财务制度一般应当包括资金管理制度、费用报销制度、付款审批制度、应收应付制度、合同管理制度等。
一般来说,初创公司应该着重在报销制度和资金管理制度,做到每一分钱都精打细算,可监控。
如何条件允许,可以找一个熟悉这方面的专业技术人员加入,他/她在公司一初始便能从财务的角度给出很多专业的建议和意见,比如公司的架构,以后发展可能面临的财务方面的问题,如何节税等等,能省不少心。
财务制度重在执行,初创企业的财务制度的核心是简单实用、易于执行,随义务和公司规模的扩大再逐渐完善。
不少勇于探索商业模式的公司的老板喜欢给员工画大饼,希望用前景留下优秀的员工,毕竟创业公司最缺的就是人才,但是受资金实力所限,真的开不出太高的价钱。作为HR,我们也不能干在心里着急啊。
工资不够鼓励来凑,良好的薪酬制度就成了吸引优秀人才的法宝了。对于刚起步的初创公司,我建议HR在建立薪酬体系时注意一下几点。
1、小公司人少活儿多,为了让核心员工稳定下来,应该尽可能让员工的薪资等于甚至稍高于行业中等水准,并且专门设立季度或年终奖金。在薪资结构上,可以实行基本工资+绩效的宽带薪资办法,激发员工的斗志。
2、最好在试用期不打折,大多数初创公司在薪酬福利上本来就没有优势,如果试用期还打折扣,更不容易招到有相关工作经验、无需公司特地培养的员工,而初创公司往往还急需人手。所以,给个100%的试用期工资,最后赚到的一定是公司。
3、初创公司加班是常态,那么在福利上应该做到以人为本,例如报销下班打车费、晚饭外卖费、重点项目完成了带大家来个小团建,让员工感受到并肩作战的激情。
在需要员工和你一起艰苦奋斗的时期建议还是不要在薪资上斤斤计较,要足够简单、直白、透明,这样能吸引更加多的人才,并且能有很好的稳定人心的作用。
对于初创公司,制定规章制度的一个最基本最重要的原则就是快速迭代,先制定出来,然后切实落地,再根据详细情况调整。切记不要因为追求完美而一直没办法完成哦。